Services de l’organisation scolaire

Pour toute question, veuillez communiquer avec l’équipe de l’organisation scolaire :

Mireille Mendo, Technicienne en organisation scolaire

crep.os@csdm.qc.ca

514 596-4567 poste 8787

Mandats:

• S’assurer de la conformité des dossiers d’inscription des élèves et du bon traitement des données pour la transmission au ministère (aux fins de financement)
• Assurer un soutien de qualité aux partenaires, aux enseignants ainsi qu’à la direction en ce qui a trait aux questions administratives de l’organisation scolaire

Pour obtenir les mandats de toute l’équipe du CREP, dont l’organisation scolaire, cliquez sur ce lien ici et sélectionnez les corps d’emploi qui vous intéresse.

Les responsabilités quotidiennes de l’équipe de l’organisation scolaire

1. Recevoir les documents d’inscription des élèves;
2. Vérifier les documents et l’information soumise;
3. Traiter électroniquement les données et les préparer à la transmission au Ministère;
4. Faire le suivi de la conformité des dossiers auprès des partenaires;
5. Faire le suivi du dépôt des profils de formation auprès de la direction et des enseignants;
6. Former des personnes responsables du recrutement dans les organismes;
7. Former et donner du support sur Toscanet auprès des enseignants et partenaires concernés;
8. Faire le suivi de la saisie de l’assiduité, de la conformité et de traitement des données;
9. Recevoir, traiter et colliger les demandes d’examens et de résultats des élèves;
10. Vérifier et remplir le formulaire de tarif réduit de la Carte OPUS de la STM (participants conformes et à temps plein seulement);
11. Transmettre à la demande des enseignants, les adresses courriel CSSDM des élèves pour l’inscription des groupes d’élèves dans Teams. Il revient aux enseignants d’inscrire leurs élèves dans Teams ;
12. Recevoir et traiter les demandes d’attestations à remettre aux élèves.