Service de secrétariat
Sylvie Desjardins, secrétaire de gestion
514 596-4567 poste 4537
Mandats:
- Gestion et déclaration des absences
- Effectue les suivis pour le remplacement des employés absents
- Préparer le dossier administratif des nouveaux employés
- Ouvrir des contrats
- Effectuer les commandes auprès de nos fournisseurs
- Assurer le paiement des employés et des factures
- Prépare la facturation
- Gestion des dépôts
- Faire les demandes de personnnel
Maëva Endjee Desrosiers, agente de bureau à l’accueil
514 596-4567
Mandats:
- Répondre à la première ligne au CREP (accueil et suivi)
- Préparer les commandes de fournitures de bureau et de commandes de matériel
- S’occuper de la réservation des salles
- Recevoir, trier et distribuer le courrier au quotidien (incluant les commandes PrintSYS de l’imprimerie)
- Faire le suivi de la conformité des dossiers des élèves pour la transmission au ministère
- Faire le suivi de la saisie d’assiduité
- Recevoir, traiter et colliger les demandes d’examens et de résultats des élèves
- Recevoir et traiter les demandes d’attestations à remettre aux élèves ainsi que les demandes de lettres de fréquentation scolaire
- Aider au traitement des dossiers d’élèves du service au carcéral
- Effectuer différentes tâches administratives pour répondre aux besoins de notre clientèle, de notre personnel et de nos partenaires
- Recevoir, trier et distribuer le courrier au quotidien
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