Responsabilités quotidiennes de l’équipe de l’organisation scolaire

  1. Recevoir les documents d’inscription des élèves;
  2. Vérifier les documents et l’information soumise;
  3. Traiter électroniquement les données et les préparer à la transmission au Ministère;
  4. Faire le suivi de la conformité des dossiers auprès des partenaires;
  5. Faire le suivi du dépôt des profils de formation auprès de la direction et des enseignants;
  6. Former des personnes responsables du recrutement dans les organismes;
  7. Former et donner du support sur Toscanet auprès des enseignants et partenaires concernés;
  8. Faire le suivi de la saisie de l’assiduité, de la conformité et de traitement des données;
  9. Recevoir, traiter et colliger les demandes d’examens et de résultats des élèves;
  10. Vérifier et remplir le formulaire de tarif réduit de la Carte OPUS de la STM (participants conformes et à temps plein seulement);
  11. Transmettre à la demande des enseignants, les adresses courriel CSSDM des élèves pour l’inscription des groupes d’élèves dans Teams. Il revient aux enseignants d’inscrire leurs élèves dans Teams ;
  12. Recevoir et traiter les demandes d’attestations à remettre aux élèves.

 

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